主办之家的初衷就是希望为主办承办机构打造一个基于业务管理信息化、客户管理网络化和对外服务数字化的线上的办公环境,为其提供一个全程全角色全链条的三全数字化业务运营办公平台,为其提高效率、降低成本和增加新的收益点,进而增加其综合竞争能力,最终实现主承办机构的数字化运营目标,为我国会展业全面实现“数字会展”做出贡献。

目前,我国主承办机构在数字化方面蓬勃发展,主要体现在展会推广方面大量利用各种新型网络技术和服务,比如微信系列的各种功能以及直播、短视频、自媒体等等,应用相对较为普及,在观众现场的管理和数据收集方面注册与门禁系统服务的使用也较为普遍,在内部管理方面有一定规模的企业在信息化系统的应用上也比较多。 主要存在的问题主要是多数中小会展公司信息化程度比较低、有系统的其信息的孤岛化比较严重、缺乏一个系统性的基础骨干系统、系统的运维既缺人又费用大、没有合适的产品供给等,这样就严重制约了会展企业的发展。

同时在疫情和数字化技术快速发展的双重助推下,会展业已经来到了‘数字会展’时代的门口。如何利用成熟的数字技术和商业模式赋能广大的中小会展企业则成为当下最为重要和迫切需要解决的问题。 基于上述的认识,主办之家希望为主承办机构提供一个基于网络化平台化为技术支撑的开放型系统、以现有成熟的电子商务为商业模式的会展业务运营核心系统,解决目前存在的主要痛点问题,以此为广大中小会展企业助力赋能,使其“强壮筋骨”,立于不败之地。

一、主办之家能解决的主要痛点

1、获客问题

要求平台系统不仅仅是一个功能性软件,而是能够提供获取客户的第三方通道,以满足对展商、卖家、观众、参会者的获客需要。

2、已有客户的整合、标签、分析和使用问题

主要就是要把以及拥有的客户信息激活并且加以多重使用的问题。同时为今后的客户增加标签,为后期分析和使用提供基础。

3、临时招展人员无需集中办公及其管理和呼叫系统问题

解决了可以在线管理零时人员工作的管理问题,突破时间和空间的限制,从而大大的促进招商招展的工作,提高效率的同时,大大节省和降低费用。 主办之家配有线上呼叫中心系统,可以满足每人每天呼叫400个电话的业务要求,同时使用网络话费,客户回拨等技术问题。配合线上的呼叫系统完满解决临工使用的问题。

4、“展中会”与“会中展”统一的业务模型和管理问题

要求平台提供一个同时可以管理展览和会议活动两项业务的复合型系统,以满足会展活动的常规复合混搭业态。

5、日程管理的模型和使用问题

这是会议业务管理的核心问题,解决了日程问题就是提纲携领的解决会议活动的核心问题,这为会议日程的多变、人员的多变所带来的会务多变等一系列问题提供解决之道。

6、机器人电话邀请和批量发送短信邀请的问题

可以利用机器人每日满负荷的工作效率和不受数量限制的短信系统完成信息送达的任务。

7、繁琐的会务信息收集和任务管理问题

提供客户端小程序、公众号等系统,让客户参与到项目中来,实现信息双向快捷同步和响应。

8、自助模式的注册系统和客户移动端的问题

为每个会展项目提供自助模式的注册系统和客户端系统的创建功能和服务,构建了主办和客户之间的双向沟通的平台,同时又与平台的其他系统形成一个整体,根本上解决了信息孤岛的问题。

9、线上合同、支付及自助开发票问题

嵌入诺诺(发票平台)系统为客户可以开通自助开票功能,为财务工作提供了极大的便利。

10、系统、数据和使用的安全问题

主办之家为主办方提供从系统安全到数据安全到使用安全的一条龙的安全服务保障,为大家的使用保驾护航。

二、主办之家的商业模式

主办之家的运营方式将按照电子商务方式采用会员制模式提供服务,为广大中小会展企业提供性价比最优的服务,提高管理效率和接待服务水平、安全保障以及盈利能力等。

三、如何加入主办之家

点击主办之家官网主办之家,选择加入会员即可按照相关流程加入主办之家会员,获得会员身份,开始享用平台,行使会员权利。

也可以电话联系工作人员咨询和办理会员手续。

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四、结语

消费类的电子商务已经在我国发展到了稳健阶段,已经形成了成熟的运营和操作模式,并被大众所接受,电子商务发挥了互联网带来的诸多优势,为我国的双循环经济起到了极大的推动和促进作用。

主办之家为主承办提供了一个内在的能力转变和提升的机会,当然也是一个“付出”的过程,是主办自身各类管理、服务、支撑体系建设的过程,是大胆而心细的集体修炼之旅。

其核心就是为决策者提供来自各方面、各层次、各阶段的远远不断的信息和分析,以便决策者能建立起问题反馈模型、驱动模型和解决问题的模型,并将这种模型与这些系统建立互动关系,让每个人、每个部门包括服务商和客户在内的所有角色都在其中发挥作用,如此就可逐步建立起内在的发展模式,赢得竞争中的优势,立于不败之地。 欢迎广大的主承办机构咨询和试用,远华公司愿意尽最大的努力奉献自己的力量,做好平台的保障工作。